準備樣品和資料

選擇參加展會的樣品要提前準備，如果是需要打樣趕在展會前收到的，就要和工廠提前溝通確認時間，以便整理價格和樣冊制作。

樣品在一些細節上可以精心設置，如掛上印有公司Logo的掛件，會讓人感覺更專業，也能和其他參展商的產品區分開來。

準備報價單和產品型號清單，進行備份，在參展前便于整理布置。對于樣品的價格參展人員也要十分了解，在觀展商詢問價格時可以迅速報價。

客戶邀約

參加展會，可以提前半個月通知邀約老客戶，告知參展時間、地點以及展位號等，確認對方的聯系方式，盡力邀約參觀。

給新客戶發邀請函，做好提前做好客戶的導航工作以及附上展館平面圖，從客戶的角度出發，為客戶著想，周到貼心能給客戶留下好的印象。

參展人員安排

參展人員對產品的賣點和優勢一定要非常了解掌握，如果需要的話可以提前對參展人員進行培訓，提高展會上的成單率。

選擇參展的一般都是業務人員，在文具行業的一些零部件或大型機械設備，偏技術類的產品，最好有專業的人士參加，如果問到專業性極強的也可以快速溝通解決。

注意的小細節

除了最重要的樣品資料等，去參展時還需要備上名片收集箱，用于收集客戶的名片資料，以便展會后收集回訪顧客。

另外，備上一個電源插座，在布置展館時發揮作用，當然，前提是用電需遵循展館的規定。

展會期間可以準備小禮品，印上公司名稱或Logo，這樣既能表達心意又能讓客戶印象深刻，還有的參展商會備上小零食，營造一個良好的交流環境。

在展會上除了準備自家的產品之外，還應留意下行業里熱賣的產品，行業新產品和新技術之外，可以拍照保留。

參展的目的不僅是為了收集買家名片資料，還能在宣傳上擴大企業的影響力，維護老客戶、開發新客戶和促進簽單等都起到很重要的作用，為了在本次展會中取得預想的效果，這次和大家分享的展會經驗記得點擊收藏！