什么是云會展呢？云會展顧名思義云上會展，即指線上會展的模式。

2020年，新冠肺炎疫情之下不便舉辦大型聚集性活動，促生了各線下實體公司紛紛上云。展會行業(yè)，各種經(jīng)貿(mào)對接的需求仍然迫切，各商務(wù)領(lǐng)域便開啟了風(fēng)風(fēng)火火的“云展”模式。騰訊云會展的全新發(fā)布，不僅是實體經(jīng)濟(jì)向數(shù)字經(jīng)濟(jì)加速轉(zhuǎn)型的標(biāo)志性事件，也意味著會展行業(yè)全面進(jìn)入數(shù)字化時代。2020年5月15日，騰訊發(fā)布全新云會展解決方案，通過線上助展、供采對接、智慧場館、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)四大維度，充分輸出騰訊20多年積累的技術(shù)、連接和生態(tài)能力，為會展行業(yè)打造數(shù)字新基建，助力各行各業(yè)實現(xiàn)智慧化會展模式。

“云會展”有什么優(yōu)勢呢？弊端？

云展會是對線下會展的輔助和延伸，對展會的引流和增值作用較大。但線下展會的交互體驗感也是目前線上無法取代的。目前疫情期間，因為大家都沒辦法在線下大規(guī)模聚集，政府開始提倡云展會，這也是當(dāng)下企業(yè)抗風(fēng)險比較好的選擇。

1、科技賦能亮點多，云展會可以給參展的人帶來更多有趣的互動體驗

“云展會”的實現(xiàn)，與5G、直播、VR等新技術(shù)手段的應(yīng)用密不可分，隨著5G、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展，云展會也有了更多的玩法，比如虛擬展館、多渠道推廣引流等。在“面對面”到“屏對屏”的過程中，利用好新技術(shù)手段，可以為企業(yè)拓寬營銷渠道，也可以使會展主辦機(jī)構(gòu)對未來會展模式有了新的探索。在展商方面，云會展使展商可以通過圖文、視頻、3D等形式展示商品，更能直觀展示商品和企業(yè)實力。如利用文博數(shù)字資源推出網(wǎng)上展覽，通過新媒體和虛擬現(xiàn)實手段，推出草原歷史文化精品展、院藏精品文物高清3D展示；同時策劃了專題主講和金牌講解活動，對草原歷史文化進(jìn)行專題解讀。同時直播手段還具有評論、點贊、抽獎等多個功能，可以使用這些功能與觀眾進(jìn)行互動。

2、云展會打破了時空的限制，可以做到全天候展覽

一般線下展會都會有固定的舉辦時間和位置，而云展會把這些全部挪到了網(wǎng)上，展商可以在網(wǎng)絡(luò)上展現(xiàn)自己的品牌，客戶點擊進(jìn)入頁面后即可看到產(chǎn)品全部信息。

云展會可以從產(chǎn)品展示、在線洽談、使用效果等多種角度展現(xiàn)。客戶既可以全面了解展商信息，也能夠精準(zhǔn)鎖定自己感興趣的內(nèi)容，提高雙方的協(xié)商效率。

3、云展會推廣渠道更廣泛，能夠吸引到眾多受眾

對于一場展會來說，人氣是必不可少的。通常線下展會在開展前會通過廣告、EDM、定向邀請等方式進(jìn)行推廣。而對于找萬物云展會來說，可以利用小程序直接分發(fā)十億微信用戶，或使用邀請海報進(jìn)行分享，以實現(xiàn)社群+朋友圈的裂變引流。

4、云展會更加直觀

（1）大數(shù)據(jù)運(yùn)營

在以往的線下展會中，展商如果想統(tǒng)計人流量、互動數(shù)據(jù)、觀眾停留時長等相關(guān)信息，過程往往會比較繁瑣，而且數(shù)據(jù)不一定精確。但如果借助找萬物云展會平臺，可以通過內(nèi)容分享數(shù)量、主頁瀏覽數(shù)量、直播間人氣等多維度的數(shù)據(jù)，量化品牌傳播和轉(zhuǎn)化效果，更有利于展后的復(fù)盤和跟蹤。

（2）回放直播視頻，實現(xiàn)了內(nèi)容的二次傳播

線下展會的時效性很強(qiáng)，如果客戶不方便到場參加的話很容易就錯過了當(dāng)時展會的內(nèi)容。而在云展會的話，線上直播后支持視頻回放，能讓當(dāng)時不方便看展的客戶過后再看，不錯過展會中的精彩展示、演講等內(nèi)容。實現(xiàn)了內(nèi)容的二次傳播。

“云會展”為行業(yè)迎來的了新的契機(jī)，隨著復(fù)工復(fù)產(chǎn)的順利進(jìn)行、部分大中小型展會的復(fù)蘇，在接下來的半年里，會展行業(yè)終將迎來大發(fā)展，線上展會也將成為會展業(yè)態(tài)新模式被常態(tài)化的普及。

5、漸成全球新趨勢

線上展會不僅是中國會展機(jī)構(gòu)和企業(yè)面對疫情的破局之舉，這一做法也是全球趨勢。Facebook 2月底宣布取消原計劃5月份在加利福尼亞州圣何塞召開的F8開發(fā)者現(xiàn)場大會，后來宣布F8或?qū)⒁跃W(wǎng)上發(fā)布會取代。蘋果夏季開發(fā)者大會WWDC，同樣改成線上直播。

弊端：

1. 盡管線上展覽已普遍擁有極度高清的分辨率，但仍有不少觀眾對欣賞實物抱有執(zhí)念。除展品本身外，展覽中的墻壁、地毯的質(zhì)地、顏色，展廳中的光線甚至氣味，展品之間實際的大小與尺寸比例，都是構(gòu)建觀眾對展覽認(rèn)知的重要框架，是線上彼此割裂的單幅展品或虛擬觀展體驗所無法實現(xiàn)的。此外，版權(quán)、技術(shù)方面的不成熟，也為線上展覽的體驗帶來一些局限。

2. 目前，我國5G商用尚未完全鋪開,但會展業(yè)大量人群聚集的特點決定了網(wǎng)絡(luò)信號必須足夠強(qiáng)才能撐起技術(shù)應(yīng)用的可能性，至少當(dāng)成千上萬的展客商同時上網(wǎng)時，網(wǎng)絡(luò)卡頓和網(wǎng)速過慢是年輕一代通常無法接受的糟糕體驗。

拓展點

怎樣打造“云會展”？

1.選主題。指在特定市場、行業(yè)內(nèi)選定主題，定義本次展會目標(biāo)、方向及核心價值。

2.聚資源。根據(jù)主題，通過傳統(tǒng)展會模式聚集資源。

3.建平臺、做活動，促交互。包括以下三部分內(nèi)容：展示平臺、嚴(yán)肅交互場景和自由交流場景。其中，展示平臺是指還原展會中企業(yè)形象展示、展品展示的功能模塊，可參考B2B平臺，可以結(jié)合視頻、直播、VR等新技術(shù)。嚴(yán)肅交互場景是指展會中嚴(yán)肅正式的商業(yè)活動，比如開幕式、高峰論壇、行業(yè)研討會等，這類活動一般是單向的，可通過直播方式進(jìn)行。自由交流場景是指展會中人與人面對面的交流，比如客商交流、互動、小范圍會議等，這類活動一般來說是雙向或多向的，可通過即時通訊和會議工具實現(xiàn)。

【注意】

1.主題要精準(zhǔn)。對于傳統(tǒng)線下展會來說，一般都會設(shè)置幾個大主題，但在線上展會，選定主題時應(yīng)該避免這樣選題，首先不建議設(shè)置多個大主題，選定一個就好， 與此同時，選定的主題越專、精，效果越好?；ヂ?lián)網(wǎng)有一個詞—“跳出率”，是指在只訪問了入口頁面就離開的訪問量與所產(chǎn)生總訪問量的百分比。主題越精準(zhǔn)，觀眾就越容易找到想看的東西，跳出率就越低，效果越好。

2.展期要限定。很多會展策劃方案都在講：原來是3天的展會，上線后就是365天了。這個說法沒錯，展示的確可以365天，但非展期一定沒多少流量，效果非常有限。展會有一條核心邏輯是某段時間內(nèi)聚集了海量資源，如果去掉時間限制，資源就會從時間維度分散，也就談不上聚集資源了。不過，展商的企業(yè)展現(xiàn)和產(chǎn)品展示變成線上365天后，打破了線下展會的時間邊界，達(dá)成有效補(bǔ)充。同樣，“線上展會”平臺中的供需信息也是365天展示的，能長期服務(wù)于展會參與者及上下游產(chǎn)業(yè)鏈，這也符合互聯(lián)網(wǎng)的長尾理論。

3.互動要高效。目前很多平臺還處于探索階段，加之沒有更好的信息工具，互動方式還比較傳統(tǒng)，有些平臺可能需要使用多個工具才能達(dá)成互動，有些平臺甚至?xí)簳r還實現(xiàn)不了互動功能。線上展會能否實現(xiàn)高效互動，筆者認(rèn)為將會在很長一段時間內(nèi)成為評判一個“線上展會”成功與否的標(biāo)準(zhǔn)之一。

拓展點

會展行業(yè)怎樣應(yīng)對“云會展”？

會展團(tuán)隊要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，鍛煉人才隊伍。同時，會展企業(yè)要未雨綢繆，針對云會展可能出現(xiàn)的新問題、發(fā)展的新動向，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和發(fā)展規(guī)劃。努力接受新的事物，學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)精神，勇于創(chuàng)新的精神。

會展相關(guān)企業(yè)和單位應(yīng)夯實基礎(chǔ)，苦練內(nèi)功，重視團(tuán)隊建設(shè)，加強(qiáng)員工培訓(xùn)、企業(yè)管理機(jī)制、運(yùn)營機(jī)制等內(nèi)在制度建設(shè)。同時，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)與外部聯(lián)系，不斷學(xué)習(xí)國際會展行業(yè)協(xié)會、大型跨國會展公司的優(yōu)秀經(jīng)驗和運(yùn)營模式，結(jié)合自身的發(fā)展特點，加快策劃品牌會展和精品會展項目，提升自身的核心競爭力。

會展人要在創(chuàng)新當(dāng)中尋找行業(yè)的出路，要在創(chuàng)新當(dāng)中求變?；闄C(jī)，只能從創(chuàng)新當(dāng)中探索新路徑。充分發(fā)揮各項新的科技手段的作用，包括互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、人臉識別等等，一些新的科技手段在展會各項活動起很大的作用。