今天,讓我們來梳理環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目經(jīng)理的管理維度。
環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目,看起來似乎很簡(jiǎn)單,但其涉及的范圍卻很廣。一個(gè)中等體量的環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目約有 300 - 400 人,涉及核心的兩大板塊:清掃與清運(yùn)。一般的環(huán)衛(wèi)公司對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的考核維度主要有這幾個(gè)方面:安全指標(biāo)、利潤指標(biāo)、品質(zhì)指標(biāo)、回款指標(biāo)。也就是說,只要項(xiàng)目在安全管理、成本控制、月度考評(píng)、回款率方面達(dá)到公司的量化考核指標(biāo),就可以認(rèn)為該項(xiàng)目是優(yōu)秀或者合格的。
現(xiàn)在,讓我們從另一個(gè)維度來看看,環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目經(jīng)理如何在日常的項(xiàng)目管理中,從紛繁的日常事務(wù)里,通過系統(tǒng)管理統(tǒng)籌兼顧,解脫出來,集中精力做好這幾件事。
一、把業(yè)主關(guān)系維護(hù)放在首位
這是環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目經(jīng)理要干的第一件大事!
業(yè)主關(guān)系關(guān)乎項(xiàng)目的成敗。特別是在新項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)初期,一定要把工作重心放在業(yè)主關(guān)系的維護(hù)上。
業(yè)主關(guān)系涉及項(xiàng)目的考評(píng)。若項(xiàng)目考評(píng)不合格,尤其是新項(xiàng)目,只要連續(xù) 3 個(gè)月考核不合格,項(xiàng)目將面臨廢標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。
那么,如何做好項(xiàng)目的業(yè)主關(guān)系呢?我們總結(jié)、提煉了幾點(diǎn)跟大家分享:
融入業(yè)主圈,有求必應(yīng)在實(shí)際的項(xiàng)目管理中,業(yè)主會(huì)提出很多要求,有的在合同范圍內(nèi),有的則超出合同范圍。比如:某項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)時(shí),因環(huán)衛(wèi)督查,業(yè)主要求環(huán)衛(wèi)公司清理多年積存的陳年垃圾,而這些根本不在項(xiàng)目的合同范圍內(nèi)。依據(jù)項(xiàng)目的中標(biāo)文件與合同,環(huán)衛(wèi)公司可以不接受這些“無理要求”。但如果我們真的拒絕了業(yè)主提出的這些要求,甲方有很多辦法讓前期的考評(píng)不合格,項(xiàng)目將面臨提前退場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí),甲方提出的這些“無理”要求還不少,例如:要求環(huán)衛(wèi)公司清理幾十條河涌的水浮蓮、要求環(huán)衛(wèi)公司購買指定供應(yīng)商的車輛或者垃圾桶、要求環(huán)衛(wèi)公司安排特定的人員工作、要求租賃指定的辦公室或者宿舍樓……每個(gè)項(xiàng)目都有一定的特殊性,針對(duì)以上情況,照單全收就是了!想做好業(yè)主關(guān)系,首先要做到急業(yè)主之所急!但是,有一點(diǎn)很難把握,就是要拿捏好尺度。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限有限,如果老板授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理想做好業(yè)主關(guān)系就很容易;反之,如果老板不授權(quán),還要求項(xiàng)目經(jīng)理做好業(yè)主關(guān)系維護(hù),那就有些不合理了。做好項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理工作對(duì)于業(yè)主提出的各項(xiàng)整改要求,要馬上處理、馬上回復(fù)。做好項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,讓項(xiàng)目的品質(zhì)達(dá)到業(yè)主要求,讓每一次迎檢都順利過關(guān),這是做好業(yè)主關(guān)系的基礎(chǔ)。如果項(xiàng)目的品質(zhì)很差,如垃圾清運(yùn)不及時(shí)、項(xiàng)目區(qū)域白色漂浮物很多,經(jīng)常被大領(lǐng)導(dǎo)(市長(zhǎng)、區(qū)長(zhǎng)、縣長(zhǎng))點(diǎn)名批評(píng),類似這種情況,業(yè)主只能按照規(guī)定對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行巨額處罰。唉!別說維護(hù)業(yè)主關(guān)系了,想見局長(zhǎng)都難啊。有這樣的項(xiàng)目案例,只要被區(qū)一級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)(不管是書面通報(bào)還是口頭批評(píng)),馬上處罰 5 萬元/次。定期與甲方各層級(jí)管理人員互動(dòng)與匯報(bào)工作業(yè)主單位的各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)眾多,從負(fù)責(zé)人到科長(zhǎng)、科員、督查員。對(duì)于這些工作,要建立定期匯報(bào)機(jī)制,保持日?;?dòng)與溝通,維持良好的關(guān)系。
二、做好環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目的內(nèi)部管理體系梳理
這是環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目經(jīng)理要干的第二件事。前面我們提到,要做好項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,把核心的清掃與清運(yùn)工作做好,這需要管理體系的支持。這就需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從以下幾個(gè)方面入手:
解決分工問題要對(duì)項(xiàng)目所有人員做好分工,明確職責(zé)。比如:車隊(duì)長(zhǎng)的工作范圍、司機(jī)的行駛路線、車輛的班次安排、班組長(zhǎng)的職責(zé)、后勤管理人員的工作內(nèi)容等。要把項(xiàng)目中每個(gè)人的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、權(quán)利范圍都白紙黑字地寫出來,掛到墻上。項(xiàng)目經(jīng)理需組織團(tuán)隊(duì),明確分工與職責(zé),加強(qiáng)協(xié)作,形成工作合力,共同推動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展。良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,項(xiàng)目經(jīng)理需善于協(xié)調(diào)各方關(guān)系,營造良好的工作氛圍。解決工作流程問題環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理需要流程來支撐,比如項(xiàng)目安全事故上報(bào)流程、項(xiàng)目的車輛維修流程、項(xiàng)目班長(zhǎng)的日常工作流程等。環(huán)衛(wèi)的內(nèi)部管理,實(shí)際上是由一個(gè)個(gè)工作流程構(gòu)成的,從垃圾落地到垃圾收集再到垃圾轉(zhuǎn)運(yùn),要把每個(gè)工作的流程與標(biāo)準(zhǔn)都確定好,并要求大家按照這些標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,要關(guān)注管理流程,確保項(xiàng)目管理有序,用流程與制度來管理項(xiàng)目。初創(chuàng)項(xiàng)目公司需建立完整體系,讓各部門崗位按統(tǒng)一流程運(yùn)轉(zhuǎn),這是公司一把手的重要職責(zé)。統(tǒng)一流程體系可提高工作效率,減少混亂與失誤,確保項(xiàng)目有序進(jìn)行。開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)如何在環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目這個(gè)看似不太正規(guī)的團(tuán)隊(duì)里開展團(tuán)隊(duì)建設(shè),是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要思考和著力的方向。我們要認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要性,團(tuán)隊(duì)凝聚力直接決定項(xiàng)目管理的執(zhí)行效果,是項(xiàng)目經(jīng)理需要把握的關(guān)鍵。一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì)能夠高效完成任務(wù),克服困難,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。同時(shí),環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目經(jīng)理還需要懂得激勵(lì)隊(duì)伍與培養(yǎng)下屬。項(xiàng)目經(jīng)理需通過激勵(lì)機(jī)制與培訓(xùn)培養(yǎng),提高團(tuán)隊(duì)成員的積極性與能力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員的成長(zhǎng)與發(fā)展,營造良好的工作環(huán)境,可提升團(tuán)隊(duì)的忠誠度與歸屬感。畢竟項(xiàng)目需要大家齊心協(xié)力把日常工作與迎檢突擊工作做好。
三、關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)管理
環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目經(jīng)理還需要關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)的品質(zhì)管理。前面我們也提到了現(xiàn)場(chǎng)管理的重要性,現(xiàn)場(chǎng)管理是業(yè)主關(guān)系的基礎(chǔ),是項(xiàng)目的生命線。
那么,如何才能管理好現(xiàn)場(chǎng)呢?
培養(yǎng)幾個(gè)核心骨干培養(yǎng)車隊(duì)長(zhǎng)、清掃主管(含班組長(zhǎng))、綜合部主管、品質(zhì)安全主管等核心骨干。任何環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目,只要培養(yǎng)出這些能獨(dú)當(dāng)一面的管理人員,在確保制度、流程規(guī)范的同時(shí),靈活運(yùn)用彈性管理,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就可以把更多的精力放在公共關(guān)系的維護(hù)上。做好“重點(diǎn)時(shí)段、重點(diǎn)路段”的環(huán)衛(wèi)保障工作個(gè)人認(rèn)為,重點(diǎn)時(shí)段包含的信息很多,領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)的時(shí)段、迎檢的時(shí)段、普掃的時(shí)段、業(yè)主關(guān)注的時(shí)段等都是重點(diǎn)時(shí)段,要保證這些時(shí)間點(diǎn)不出問題。個(gè)人覺得,重點(diǎn)路段包括主干道、領(lǐng)導(dǎo)出行的路線、學(xué)校周邊、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、政府周邊等,這些都是重點(diǎn)路段,要集中力量把這些地方做成標(biāo)桿路段。
總結(jié):環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目經(jīng)理其實(shí)就是干這 3 件事:維護(hù)業(yè)主關(guān)系、做好內(nèi)部管理與項(xiàng)目的環(huán)衛(wèi)現(xiàn)場(chǎng)管理。最后,讓我們來提煉升華一下:
得業(yè)主關(guān)系者得天下!得項(xiàng)目管理體系者得天下!得項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)人心者得天下!得項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理者得天下!
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